Время публикации: 10:52 по московскому времени
Краткая справка
Статья 223 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность каждого работодателя обеспечить создание и функционирование службы охраны труда либо введение должности специалиста по охране труда. Норма актуализирована Федеральным законом от № 311-ФЗ.
Для кого обязателен пункт статьи 223 ТК РФ
- Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы и численности.
- Исключение: работодатели, в штате которых не более 50 человек, могут:
- ввести должность специалиста на условиях совместительства;
- или передать функции охраны труда на аутсорс (внешнюю организацию) по договору.
Формы организации службы охраны труда
| Численность персонала | Рекомендуемая форма | Документ-основание |
|---|---|---|
| 1–50 чел. | должность специалиста / аутсорс | приказ руководителя |
| 51–250 чел. | структурное подразделение (отдел, бюро) не менее 1 ставки | приказ + положение о службе |
| 250+ чел. | служба охраны труда с отдельным штатным расписанием | приказ + положение + должностные инструкции |
Полномочия и задачи службы охраны труда
- Контроль за соблюдением требований охраны труда.
- Разработка и актуализация инструкций, регламентов, локальных нормативных актов.
- Проведение плановых и внеплановых проверок, расследований несчастных случаев.
- Организация обучения и проверки знаний по охране труда (ст. 225 ТК РФ).
- Мониторинг санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников.
- Взаимодействие с органами Роструда, Роспотребнадзора и ФСС.
Права специалиста по охране труда
- Давать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений.
- Приостанавливать работу опасного участка при непосредственной угрозе жизни.
- Доступ во все производственные помещения работодателя.
- Участвовать в расследовании несчастных случаев совместно с комиссией.
Ответственность работодателя
Несоблюдение требований ст. 223 ТК РФ влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽;
- для юрлиц — от 60 000 до 200 000 ₽.
Пошаговый алгоритм создания службы охраны труда
- Анализ численности персонала и факторов риска на предприятии.
- Издание приказа руководителя о создании службы/введении должности.
- Утверждение положения о службе охраны труда.
- Разработка штатного расписания и должностной инструкции.
- Определение кандидата с дипломом по охране труда (не ниже среднего профессионального образования).
- Обучение и аттестация специалиста в аккредитованном центре.
- Фиксация в трудовой книжке (при приёме на работу).
- Регистрация в журнале общего контроля и ведение учёта в СУОТ.
Часто задаваемые вопросы
Может ли директор-единственный учредитель совмещать функции специалиста по охране труда?
Нет. Согласно разъяснениям Роструда от , директор, будучи единственным учредителем, не может заключать с собой трудовой договор, следовательно, не может одновременно исполнять функции специалиста. Решение — привлечение аутсорса.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, подраздел 1.1, если нет собственной службы?
Да. Сведения о трудовой деятельности сотрудников подаются независимо от наличия службы охраны труда через форму ЕФС-1 не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор со специалистом по охране труда?
Не более двух раз подряд, и общий срок не должен превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Шаблон приказа о создании службы охраны труда
ПРИКАЗ № 15/06-2026 04 июля 2026 г. О создании службы охраны труда В соответствии со ст. 223 Трудового кодекса РФ и в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда ПРИКАЗЫВАЮ: Создать с 05 июля 2026 г. службу охраны труда ООО «Светлана». Утвердить прилагаемое положение о службе охраны труда. Штатную численность службы установить — 1 единица. Ввести должность «Специалист по охране труда» с окладом 55 000 руб. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по АХЧ Иванова И.И. Генеральный директор _________ С.П. Петров
Ключевые изменения 2025–2026 годов
- Обязательное обучение специалиста в дистанционном формате теперь допустимо только в аккредитованных центрах (приказ Минтруда от № 307н).
- Для предприятий с численностью свыше 100 человек вводится автоматизированная система СУОТ, интегрируемая с порталом «Работа в России».
- До 31 декабря 2026 г. запрещено сокращение штатной единицы специалиста по охране труда в рамках оптимизации расходов (Постановление Правительства РФ № 2450 от ).
Статья 223 ТК РФ создаёт правовую основу для управления охраной труда на предприятии. Своевременное создание службы или введение должности специалиста не только минимизирует риски штрафов, но и снижает травматизм, экономит средства ФСС и повышает привлекательность работодателя для квалифицированных кадров.
Важно: Перед внедрением рекомендуется получить консультацию профильного юриста или кадрового аудитора.