Дата актуализации:
Кратко о главном
Приём на работу оформляется трудовым договором и приказом (распоряжением) работодателя.
Без этих двух документов ни работник, ни работодатель не могут считать трудовые отношения официально возникшими.
Нормативная база
- Статья 68 ТК РФ, основная норма.
- Статьи 56, 57, 67, 70 ТК РФ — дополнительные правила.
- Определение ВС РФ от № 127-КГ18-17 — разъяснения по судебной практике.
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Сбор документов от работника
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (если впервые устраивается — оформляется новая).
- СНИЛС.
- Документ об образовании/квалификации (при необходимости).
- Справка о наличии (отсутствии) судимости — для отдельных профессий.
- Медицинская книжка — при приёме на вредные/опасные работы.
- ИНН (по желанию работодателя).
Форма: письменная, в 2 экземплярах.
Содержание (ст. 57 ТК РФ):
- место работы и функциональные обязанности;
- условия оплаты труда (оклад/ставка, премии, надбавки);
- режим труда и отдыха;
- условия социального страхования;
- срок действия договора (если срочный);
- условие об испытательном сроке (при желании работодателя, не более 3 месяцев, ст. 70 ТК РФ).
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)
Форма: унифицированная форма № Т-1 или произвольная, но обязательно с указанием:
- Ф. И. О. работника;
- наименование структурного подразделения;
- должность (профессия), тарифный разряд;
- условия оплаты труда;
- дата начала работы;
- основание: «трудовой договор № ___ от ___».
Приказ подписывается руководителем, заверяется печатью (если есть), один экземпляр вручается работнику под роспись в течение 3 дней с момента начала работы.
Шаг 4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Коллективный договор (если есть).
- Должностная инструкция.
- Политика охраны труда и техники безопасности.
Шаг 5. Запись в трудовую книжку
Вносится в течение недели со дня фактического начала работы. Формулировка: «Принят на работу в ___ (наименование организации) на должность ___».
Шаг 6. Уведомление ФНС и ПФР
Работодатель обязан внести сведения о новом сотруднике в систему «Госуслуги» в течение суток после начала работы (Федеральный закон № 27-ФЗ, № 125-ФЗ).
Испытательный срок: что важно помнить
- Максимальный срок: 3 месяца (6 месяцев — для руководителей и главных бухгалтеров).
- Оформляется: только письменно в трудовом договоре.
- Запрещено: испытательный срок для беременных, несовершеннолетних, выпускников образовательных организаций (в течение года после выпуска).
- Досрочное прекращение: работодатель может уволить, если работник не прошёл испытание, но предупреждение должно быть за 3 дня с письменным объяснением причин.
Что грозит за нарушение статьи 68 ТК РФ
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Допущение к работе без оформленного трудового договора | Штраф до 100 000 руб. на юр. лицо (ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Задержка приказа или записи в трудовой | Административный штраф до 5 000 руб. на должностное лицо |
| Выплата «в конверте» | Штраф до 100 000 руб., доначисление налогов и пеней |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: договор подписан после начала работы.
Решение: всегда фиксировать дату начала работы в договоре и приказе. - Ошибка: приказ составлен «впоследствии», а трудовая книжка остаётся пустой.
Решение: направить работника за медкнижкой и оформить запись в трудовую не позднее 7 дней. - Ошибка: включение в испытательный срок беременной.
Решение: проверить категорию работника перед внесением условия в договор.
Полезные шаблоны
- Трудовой договор
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1)
- Должностная инструкция
Чек-лист работодателя на день приёма сотрудника
- ✅ Проверены оригиналы всех документов работника.
- ✅ Подписан трудовой договор в 2 экземплярах.
- ✅ Издан приказ по форме Т-1.
- ✅ Работник ознакомлен под роспись с приказом и локальными актами.
- ✅ Сделана запись в трудовую книжку.
- ✅ Отправлены сведения в ФНС/ПФР.
- ✅ Выдана медкнижка (при необходимости).
- ✅ Оформлен пропуск/электронный ключ (если предусмотрено).
Статья 68 ТК РФ, ключевой «маяк», по которому понимают, когда трудовые отношения считаются официально начавшимися. Всё просто: трудовой договор + приказ + запись в трудовую = защищённые права работника и юридическая уверенность работодателя.
Если где-то сомневаетесь, обратитесь к кадровому специалисту или юристу: дешевле «подстраховаться» заранее, чем платить штраф потом.
Информация подготовлена по состоянию на . При цитировании ссылка на источник обязательна.