Содержание

1. Что считается вынужденным простоем
2. Причины простоя: какие законны, а какие нет
3. Как оформить простой: документы и процедура
4. Сколько и как платить сотрудникам в 2025–2026 гг.
5. Примеры расчёта оплаты
6. Типовые ошибки работодателей
7. Частые вопросы и ответы

Что такое вынужденный простой

Вынужденный простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, либо по независящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Ключевое отличие от обычного отпуска/отгула:

• инициатива исходит от работодателя;
• работник физически не выполняет трудовую функцию, но остаётся в трудовых отношениях.

Причины простоя и кто виноват

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Фиксируем факт простоя

Составляем акт о простое (форма произвольная). В акте указываем:

• дату и время начала/окончания простоя;
• причину и обстоятельства;
• список сотрудников, попавших под простой;
• ФИО и подписи ответственных лиц (начальник цеха, бухгалтер, охрана).

Шаг 2. Издаём приказ

Приказ о введении простоя должен содержать:

1. Общие сведения: основание (ссылка на акт), даты, список подразделений.
2. Режим труда:
   • сотрудники обязаны находиться на рабочем месте;
   • либо разрешён дистанционный режим ожидания (если технически возможно).
3. Размер оплаты: «В соответствии со ст. 157 ТК РФ выплатить не менее …».
4. Ответственные лица за информирование персонала и бухгалтерию.

Шаг 3. Знакомим сотрудников

Каждый работник расписывается в журнале ознакомления или на экземпляре приказа.

Совет: одновременно раздайте бланки уведомления (для подтверждения получения информации).

Шаг 4. Отражаем в табеле

• код РП — простой по вине работодателя;
• код НП — причины, не зависящие от сторон;
• код ВП — вина работника.

Правила оплаты в 2025–2026 годах

Применяем ст. 157 ТК РФ в актуальной редакции с учётом последних разъяснений Верховного Суда РФ (Определение от ) и Минтруда (письмо № 14-1/В-847 от ).

Расчёт ⅔ среднего заработка (вина работодателя)

1. Берём 12 календарных месяцев перед месяцем простоя (ст; 139 ТК РФ).
2. Исключаем периоды:
   • отпуска без сохранения зарплаты;
   • больничные;
   • декретные.
3. Делим начисленную зарплату за 12 мес. на количество отработанных дней → получаем средний дневной заработок.
4. Умножаем на ⅔ → выплачиваем за каждый день простоя.

Расчёт ⅔ тарифной ставки (независящие обстоятельства)

Формула:

Оплата = (Оклад ÷ кол-во рабочих дней в месяце) × ⅔ × кол-во дней простоя

Примеры расчёта

Пример 1. Вина работодателя

Сотрудник Петров за 12 мес. заработал 480 000 ₽, отработал 240 дней.

Средний дневной = 480 000 ÷ 240 = 2 000 ₽.

Простой длился 5 дней.

Оплата = 2 000 ₽ × ⅔ × 5 = 6 666,67 ₽.

Пример 2. Независящие обстоятельства

Оклад сотрудницы Сидоровой, 30 000 ₽. В июне 2026 г. 21 рабочий день; простой 3 дня.

Оплата = (30 000 ÷ 21) × ⅔ × 3 = 2 857,14 ₽.

Как не нарушить закон: типичные ошибки

• Не оформлять акт, суд расценит как скрытое сокращение зарплаты (признак нарушения ст. 22 ТК РФ).
• Платить меньше ⅔ — грозит штраф до 50 000 ₽ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Отправлять в простой «по телефону» — незаконно, нужен письменный приказ.
• Заставлять работать во время простоя — нельзя: вы нарушите режим времени (ст. 91 ТК РФ) и рискуете оплатить переработку.

Частые вопросы

Можно ли отправить сотрудника в отпуск за свой счёт вместо простоя?

Только с письменного согласия работника; Иначе, нарушение ст. 128 ТК РФ.

Что делать, если простой затянулся более 2 недель?

Если причина — вина работодателя, работник может потребовать расторжения договора с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ, п. 2 ч. 1).

Можно ли во время простоя проводить обучение?

Да, но это уже рабочее время, и оплачивается по основному режиму (не как простой).

Как быть с командировочными?

Если сотрудник в командировке и там возник простой, оплачивается средний заработок, а не суточные (письмо Минтруда № 14-2/В-899 от ).

Вынужденный простой — не повод экономить на зарплате. Главное: строго оформить документы, правильно определить вину и рассчитать компенсацию ≥ ⅔ от среднего заработка.

Это защитит компанию от штрафов, а персонал — от потери доходов.

Обновлено