Вопрос увольнения по собственному желанию является одним из самых часто задаваемых в сфере трудового права.
Ни работнику‚ ни работодателю не всегда ясно‚ какие нормы закона регулируют этот процесс‚ какие документы необходимо подготовить и как правильно оформить запись в трудовой книжке. В статье мы подробно разберём:
- какие статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулируют увольнение по инициативе работника;
- какой порядок действий обязан соблюдать работник;
- какие обязательства возлагаются на работодателя;
- образец заявления работника и приказа работодателя;
- правильную формулировку записи в трудовой книжке;
- часто задаваемые вопросы и типичные ошибки.
Правовая база
Основные статьи ТК РФ
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) регулируется следующими положениями Трудового кодекса РФ:
- Статья 80 ТК РФ – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». В ней указаны порядок подачи заявления‚ сроки‚ а также обязательства работодателя.
- Статья 77 ТК РФ – «Общие основания прекращения трудового договора». Подпункт 3 части первой этой статьи конкретизирует‚ что увольнение может происходить по инициативе работника.
- Статья 66.1 ТК РФ – «Сведения о трудовой деятельности». Устанавливает обязанность работодателя в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку или справку о трудовой деятельности.
Ключевые требования закона
Согласно статье 80 ТК РФ:
- Работник обязан подать письменное заявление об увольнении за две недели до предполагаемой даты прекращения трудового договора (если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами).
- Работодатель в течение трех рабочих дней после получения заявления обязан оформить приказ об увольнении и оформить запись в трудовой книжке;
- В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности) и расчётные документы (выписка из расчётного листа‚ справка о доходах и др.).
Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию
Шаг 1. Подготовка заявления работника
Заявление подаётся в свободной форме‚ но должно содержать:
- ФИО работника;
- наименование организации‚ её ИНН и ОКПО (по желанию);
- чёткую формулировку «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
- указание даты предполагаемого увольнения (не менее чем через 14 календарных дней после подачи заявления);
- подпись работника и дату подачи.
Пример заявления (см. ниже в разделе «Образцы»).
Шаг 2. Согласование даты увольнения
Работодатель может предложить более раннюю дату увольнения‚ если это не нарушает интересы сторон и не противоречит законодательству. При согласовании необходимо оформить дополнительный акт к заявлению.
Шаг 3. Оформление приказа работодателя
После получения заявления кадровая служба готовит приказ об увольнении. Приказ должен содержать:
- номер и дату приказа;
- основание – «по собственному желанию работника» с указанием статьи 80 ТК РФ;
- ФИО увольняемого‚ его должность и структурное подразделение;
- дата прекращения трудового договора;
- подпись генерального директора (или уполномоченного лица) и печать организации;
- сведения о том‚ что работнику вручили трудовую книжку и расчётные документы.
Шаг 4. Ознакомление работника с приказом
Работник обязан подписать акт ознакомления с приказом. Подпись фиксирует‚ что работник получил приказ и согласен с датой увольнения.
Шаг 5. Запись в трудовую книжку
В трудовой книжке делается запись в разделе «Запись об увольнении». Формулировка должна соответствовать требованиям ТК РФ и выглядеть следующим образом:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения – .
Если увольнение произошло в связи с выходом на пенсию‚ в запись добавляется соответствующее основание (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – но это уже отдельный случай.
Шаг 6. Выдача расчётных документов
В последний рабочий день работодатель обязан выдать:
- трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности);
- расчётную ведомость с указанием всех выплат (оклад‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ премии‚ удержания);
- справку 2‑НДФЛ за текущий год.
Образцы документов
Образец заявления работника
Заявление От: Иванова Ивана Ивановича (паспорт: 45 1234567‚ выдан г.‚ г. Москва) ИНН 123456789012 К: Директору ООО «Пример» (ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678) Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с личными обстоятельствами. Дата прекращения трудового договора – г. Дата подачи заявления: г. Подпись: ___________ (Иванов И.И.)
Образец приказа работодателя
Приказ № 57/2026 от г. Об увольнении по собственному желанию В соответствии со ст. 80 ТК РФ и заявлением Иванова И.И. от г. ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Иванова Ивана Ивановича‚ занимающего должность менеджера отдела продаж‚ с г. по собственному желанию. Внести в трудовую книжку запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения – г.» Выдать сотруднику в последний рабочий день трудовую книжку‚ справку о трудовой деятельности и расчётные документы. Генеральный директор ООО «Пример» /Петров П.П./ (подпись) (печать) С приказом ознакомлен: _____________________ Иванов И.И. (подпись)
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Трудовая книжка – официальный документ‚ и запись в ней должна быть точной и соответствовать нормативным требованиям.
Обязательные элементы записи
- Дата увольнения (день‚ месяц‚ год);
- Основание увольнения (по инициативе работника);
- Ссылка на нормативный акт – обычно указывается статья 77 ТК РФ‚ пункт 3 части первой;
- Подпись и печать (если запись делается в электронном виде – подтверждается электронной подписью).
Примеры формулировок
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения – г.»
- «Уволен по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ. Дата увольнения – г.» (в случае‚ если в коллективном договоре указано использование только статьи 80).
Ошибки‚ которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без юридической ссылки может быть оспорена в судебных органах.
- Неправильный порядок слов. Например‚ «Уволен по собственному желанию» без указания статьи считается неполным.
- Неправильная дата. Дата должна совпадать с датой‚ указанной в приказе и в заявлении работника.
- Отсутствие подписи работника. Если запись делается в бумажной форме‚ подпись работника подтверждает согласие с записью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать заявление за 2 недели‚ если в трудовом договоре указано 1 месяц?
Да. Минимальный срок‚ установленный ТК РФ‚ – 2 недели. Если в локальном нормативном акте (правила внутреннего трудового распорядка) предусмотрен более длительный срок‚ он обязателен.
Можно ли уволиться во время отпуска?
Да. Работник имеет право подать заявление в любой момент‚ в т.ч. находясь в отпуске. Дата увольнения должна быть не ранее чем через две недели после подачи заявления.
Что делать‚ если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?
Работник может обратиться в инспекцию по труду или в суд. По статье 66.1 ТК РФ работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку или справку о трудовой деятельности.
Как оформить увольнение‚ если я нахожусь на больничном?
Трудовой кодекс не запрещает подачу заявления в период нетрудоспособности. При этом сроки расчётов и выдача документов сохраняются.
Нужно ли согласовывать увольнение с профсоюзной организацией?
Если в организации действует профсоюз‚ его представителя обычно приглашают к процессу подписания приказа‚ но законодательно это не является обязательным.
- Тщательно подготовьте заявление – оно должно быть подписано и датировано.
- Убедитесь‚ что срок подачи заявления соответствует минимуму в 2 недели (или более длительному сроку‚ установленному в локальных актах).
- Проверьте правильность приказа работодателя: номер‚ дата‚ ссылка на ст. 80 ТК РФ‚ подпись и печать.
- Контролируйте запись в трудовой книжке – она должна включать дату‚ основание и ссылку на ст. 77 ТК РФ (п; 3 ч. 1).
- Получите от работодателя все расчётные документы и справку 2‑НДФЛ – они понадобятся при поиске новой работы и в налоговых органах.
Соблюдение всех процедур гарантирует‚ что увольнение будет оформлено законно‚ а права обеих сторон – защищены.
Контактные ресурсы
- Консультационный центр Гарант.ру – бесплатные правовые ответы.
- Официальный портал Минтруд России – актуальная редакция ТК РФ.
- Справочная служба Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – телефон 8‑800‑200‑07‑30.
Дата публикации: