СОУТ (специальная оценка условий труда) — это обязательная процедура‚ направленная на идентификацию вредных и/или опасных производственных факторов‚ а также на оценку уровня их воздействия на работников. По результатам проведения СОУТ экспертная организация составляет отчёт‚ который должен быть утверждён работодателем. После утверждения работодатель обязан уведомить экспертную организацию о принятом решении.
Законодательное регулирование
Срок уведомления экспертной организации закреплён в Федеральном законе от № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ). Согласно пункту 9 статьи 24 данного закона:
«Работодатель не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда направляет в организацию‚ проводившую специальную оценку условий труда‚ копию решения об утверждении отчёта…»
Таким образом‚ максимальный срок — 10 рабочих дней с момента утверждения отчёта.
Пошаговая схема действий работодателя
- Получение отчёта СОУТ от экспертной организации.
- Ознакомление и анализ отчёта (проверка корректности данных‚ классов условий труда и рекомендаций).
- Принятие локального нормативного акта (приказ‚ распоряжение) об утверждении отчёта.
- Изготовление копии решения (приказа) об утверждении.
- Направление копии в экспертную организацию в течение 10 рабочих дней со дня утверждения.
Последствия нарушения срока
Хотя Закон № 426-ФЗ не содержит прямого штрафа за просрочку‚ нарушение может повлечь:
- Административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), штрафы до 70 000 ₽ для юридических лиц;
- Риски при проверке Роструда или прокуратуры‚ особенно при обращении экспертной организации;
- Проблемы при внесении изменений в ФИС «СОУТ»‚ если экспертная организация не подтвердит получение уведомления.
Как доказать факт уведомления
Работодателю рекомендуется:
- Отправлять копию решения с отметкой о вручении (курьерская доставка с подписью или заказное письмо с уведомлением о вручении);
- Фиксировать дату направления в журнале исходящей корреспонденции;
- Получать электронное подтверждение‚ если экспертная организация использует ЭДО (электронный документооборот).
Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней после утверждения отчёта по СОУТ направить экспертной организации копию решения об утверждении. Соблюдение этого срока позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и экспертной организации‚ а также обеспечивает корректное завершение процедуры СОУТ.