Что такое «отпуск без сохранения заработной платы»?
Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ‚ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы‚ продолжительность которого определяется по соглашению сторон.
- Не оплачивается ни один день такого отпуска.
- Не включается в расчёт стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска (исключение, отдельные категории‚ указанные в ч. 2 ст. 128).
- Работодатель не может инициировать такой отпуск; инициатива исходит только от работника.
Кому обязаны предоставить отпуск без оплаты (ч; 2 ст. 128)
Работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения зарплаты следующим категориям:
| Категория работников | Максимальный срок за один календарный год |
|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней |
| Работающие пенсионеры по старости (в т.ч. по возрасту) | до 14 календарных дней |
| Родители и супруги военнослужащих‚ погибших в связи с исполнением обязанностей | до 14 календарных дней |
| Инвалиды всех групп | до 60 календарных дней |
| Работники‚ имеющие детей-инвалидов | до 14 календарных дней |
| Женщины с двумя и более детьми до 14 лет‚ одинокие матери‚ отцы-воспитатели | до 14 календарных дней |
| Работники‚ совмещающие работу и обучение по аккредитованным программам (включая дистанционное) | до 15 календарных дней на период сессии |
| Супруги‚ родители‚ опекуны военнослужащих‚ проходящих военную службу по контракту | до 10 календарных дней на период мобилизации |
Перечень исчерпывающий. Если работник входит в одну из вышеуказанных категорий‚ заявление рассматривается как обязательное к удовлетворению.
«Обычные» случаи: когда работодатель решает сам
Для всех остальных работников отпуск без оплаты предоставляется:
- по письменному заявлению;
- при наличии уважительных причин (смерть близкого‚ свадьба‚ болезнь родственника и др.);
- на срок‚ согласованный сторонами (чаще всего от 1 до 5 календарных дней‚ но может быть и больше).
Важно! Работодатель вправе отказать‚ если причина не признана уважительной или временные затраты могут негативно сказаться на производстве.
Пошаговая инструкция оформления
- Заявление. Пишется в свободной форме‚ но обязательно:
- фраза «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы»;
- даты начала и окончания;
- основание (категория по ст. 128 или уважительная причина).
- Согласование. Руководитель ставит визу «согласовано» и указывает длительность.
- Приказ. Оформляется по форме Т-6 (утверждена Постановлением Госстата № 1 от ). Приложением к приказу является заявление работника.
- Ознакомление. Работник расписывается в приказе.
- Отметка в личной карточке (Т-2) и в табеле учёта рабочего времени (код «ДО» или «16»).
Расчёт страхового стажа
Дни отпуска без оплаты:
- включаются в общий страховой стаж при условии уплаты страховых взносов;
- не включаются в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ за исключением случаев‚ указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Частые вопросы и судебная практика
Q: Можно ли «разбить» 14 дней пенсионера на два раза по 7 дней?
Да‚ можно. Законодательство не требует их использовать подряд. Главное — общая сумма не превышает 14 календарных дней за год.
Q: Отказали в отпуске без оплаты‚ хотя я пенсионер. Что делать?
Обратитесь в Государственную инспекцию труда или суд. Судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда № 33-19773/2025 от ) подтверждает: отказ пенсионеру в предусмотренных законом 14 днях является незаконным.
Q: Могут ли уволить за время отпуска без оплаты?
Нет. Период отпуска считается временным отсутствием по уважительной причине и не может служить основанием для увольнения по инициативе работодателя.
Шаблон заявления 2026
------------------------------------------------- Начальнику отдела кадров ООО «Ромашка» Иванову И.И. от инженера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ с 10 апреля 2026 г. по 23 апреля 2026 г. включительно в связи с наличием права как работающего пенсионера по старости. Приложение: Копия пенсионного удостоверения. г. Петров П.П. -------------------------------------------------
- ☐ Убедитесь‚ что ваш случай подпадает под ст. 128 ТК РФ.
- ☐ Напишите заявление за 3–5 дней до нужной даты.
- ☐ Получите визу руководителя.
- ☐ Ознакомьтесь с приказом и храните копию.
- ☐ Проверьте правильность записей в личной карточке и табеле.
Информация актуальна на 07 апреля 2026 г. При необходимости индивидуальной консультации рекомендуется обратиться к профсоюзу или квалифицированному юристу по трудовому праву.