Официальный запрос в следственный изолятор (СИЗО) о каком-либо работнике — это юридически значимый документ, который должен соответствовать установленным нормам и требованиям. Ниже приведён подробный алгоритм действий, образцы формулировок и советы по оформлению.
Определите цель и статус запроса
Прежде всего уточните, кто вы по отношению к СИЗО:
- Работодатель — подтверждение трудоустройства арестованного сотрудника, запрос справки о доходах или местонахождении.
- ГП/ЧП — получение данных для участия в процессе (адвокат, представитель).
- Следователь/суд — официальный запрос в рамках уголовного дела.
- Частное лицо (родственник/доверенное лицо), получение информации о лице, находящемся под стражей.
Уточните подведомственность СИЗО
Каждое СИЗО подчиняется УФСИН региона. Адрес, телефон и e-mail можно найти на официальном сайте ФСИН России или в «Едином реестре учреждений УИС».
Структура официального запроса
Шапка документа
Начальнику [полное название СИЗО]
от [ФИО / наименование организации]
Адрес: [юридический адрес заявителя]
Телефон / e-mail: [контактные данные]
ИНН / ОГРН / Дата: [реквизиты организации]
Тема и заголовок
Запрос № ___ от «___» _________ 2026 г.
Основной текст запроса
В свободной форме, но обязательно включите:
- Цель запроса: «Прошу предоставить сведения о нахождении и трудовой деятельности работника Иванова И. И.»
- Идентификация лица: ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность, дата заключения трудового договора.
- Основание: ссылка на ст. 21 УПК РФ (для следователя), ст. 46 КоАП, трудовой договор, доверенность.
- Конкретные данные: дата задержания, номер этапа СИЗО, статья УК, список необходимых справок.
Образец формулировок
Для работодателя:
Прошу предоставить справку о том, что работник Иванов Иван Иванович, договор № 15/23 от , ИНН 770123456789, с «14» ноября 2025 г. содержится в вашем СИЗО, а также сообщить:
- возможность заключения трудового договора в СИЗО;
- размер удержаний на содержание;
- список документов для оформления справки 2-НДФЛ.
Реквизиты и подпись
Приложения:
- Копия приказа о приёме на работу;
- Копия паспорта (заверенная).
- Доверенность (при необходимости).
Подпись руководителя и печать организации.
Способы подачи
- Лично, через канцелярию СИЗО (с отметкой о приёме).
- Почта РФ, заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подача — через систему «Госуслуги» → ФСИН → Запрос сведений (если регион поддерживает).
Регламент сроков ответа
- Для следователя/суда — не позднее 3 дней со дня поступления.
- Для работодателя — до 30 дней (п. 8 ст. 89 ТК РФ).
- Для физлиц, до 30 дней в рамках Закона 149-ФЗ «Об информации…».
Что делать при отказе или задержке
- Направьте повторный запрос с копией первого и отметкой о вручении.
- Обратитесь в прокуратуру или УФСИН с жалобой (ст. 124 УПК РФ, ст. 10 Закона 59-ФЗ).
Практические советы
Как и во всём официальном документообороте, важно соблюдать:
- Одно обращение — один запрос. Не смешивайте вопросы о разных лицах.
- Всегда проставляйте номер и дату исходящего письма для отслеживания.
- Храните корешок уведомления о вручении, он служит доказательством.
Контакты для консультаций
Единая справочная ФСИН России: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Онлайн-приёмная: fsin.gov.ru