Дата актуальности: 04 августа 2026 г.

Главные источники, которые регулируют отпуск

Все права и обязанности сторон по отпускам закреплены в Трудовом кодексе РФ, а именно:

• Глава 19 (ст. 114–128) – порядок предоставления оплачиваемого отпуска, денежная компенсация, продление и перенесение;
• Ст. 122 – когда работник вправе уйти в отпуск за первый год работы;
• Ст. 123 – очередность и график отпусков;
• Ст. 124–125 – перенесение, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска;
• Ст. 126–128 – особые случаи (отпуск без сохранения зарплаты, денежная компенсация за неиспользованные дни).

Какой отпуск положен работнику: виды и продолжительность

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Минимальная продолжительность: 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ).
Исчисляется в календарных днях, включая выходные, но исключая нерабочие праздничные дни.

Дополнительные отпуска

• За вредные/опасные условия труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117);
• За ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней (ст. 119);
• За работу в районах Крайнего Севера и приравненных территориях – до 24 календарных дней суммарно (ст. 321).

Другие виды отпусков

1. Отпуск по беременности и родам – 140–194 календарных дня (ст. 255);
2. Отпуск по уходу за ребёнком – до 3 лет (ст. 256);
3. Отпуск без сохранения зарплаты – до 5 календарных дней в году по семейным обстоятельствам (ст. 128).

Когда можно первый раз уйти в отпуск?

Общее правило (ст. 122):
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Исключение: при заключении трудового договора на срок до 2 месяцев или сезонных работ предоставляется 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

График отпусков: как он составляется

1. Работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за 14 календарных дней до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ).
2. График утверждается приказом (локальным нормативным актом) с учётом мнения профсоюза, если он есть.
3. Ознакомить каждого работника под роспись – не менее чем за 2 недели до начала отпуска.

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск

Шаг 1. Заявление

Если график не нарушается, работник не обязан писать заявление – достаточно уведомления за 14 дней до отпуска.
Если отпуск вне графика, нужно письменное заявление работника.

Шаг 2. Приказ работодателя

Формируется приказ по форме Т-6 или в электронном виде через программу 1С/Кадры. Должен содержать:

• Вид отпуска (основной, дополнительный, без оплаты);
• Период отпуска;
• Количество календарных дней.

Шаг 3. Ознакомление работника

Работник подписывает приказ (электронная подпись допустима при дистанционной работе).

Шаг 4. Расчёт отпускных

Срок выплаты: не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Сумма включает:

• Основную зарплату;
• Премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда;
• Дополнительные выплаты, прописанные в коллективном договоре.

Шаг 5. Подтверждение в личной карточке

Вносится запись в раздел VIII «Отпуска» унифицированной формы Т-2.

Можно ли разделить отпуск на части?

Да, по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ):

• Одна из частей не может быть менее 14 календарных дней;
• Остальные дни можно распределить по любому количеству частей вплоть до 1 дня.

Перенесение или продление отпуска

Перенести или продлить отпуск можно в случае:

1. Временной нетрудоспособности работника;
2. Выполнение государственных обязанностей (судебные вызовы и т.д.);
3. Несвоевременной выплаты отпускных (более 3 календарных дней задержки).

Оформляется письменным заявлением работника и приказом работодателя.

Отзыв из отпуска: возможен ли?

Только с письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).
Неиспользованные дни:

• Либо предоставляются в любое удобное время текущего года;
• Либо переносятся на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении

Работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска на день увольнения.

Без увольнения

Заменить часть отпуска деньгами можно только сверх 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ) и по письменному заявлению работника.

Особенности для дистанционных и сезонных работников

• Дистанционные сотрудники – отпуск оформляется по общим правилам (ст. 312.4 ТК РФ).
• Сезонные работники – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Права и обязанности сторон: краткий чек-лист

Что делать, если работодатель нарушает ваши права?

1. Фиксируйте нарушение: задержку выплаты, отказ в отпуске и т.д. – письменно.
2. Направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайн через сайт Роструда или лично).
3. Взыщите неустойку и компенсацию морального вреда через суд (ст. 236, 237 ТК РФ).

Краткий алгоритм на 1 экран

Проверьте график → 2. Подайте заявление (если нужно) → 3. Дождитесь приказа → 4. Получите отпускные за 3 дня → 5. Отдохните!

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс РФ (ГАРАНТ)
• Онлайн-инспекция труда РФ

Статья подготовлена по актуальным данным на 04 августа 2026 г. При изменениях в законодательстве следует руководствоваться официальными источниками.